Wiki Multi Echelon Inventory Planning

Multi Echelon Inventory Planning is het integraal plannen van voorraden over verschillende locaties. In deze wiki geven we drie praktische scenario’s voor Multi Echelon Inventory Planning.

Multi Echelon Inventory Planning is het integraal plannen van voorraden over verschillende locaties binnen een netwerk van leverancier tot en met consument. Het doel is tot een optimale balans te komen tussen service level en werkkapitaal voor het gehele netwerk. In tegenstelling tot een lokale (traditionele) aansturing van een voorraadpunt worden keuzes in demand forecasting en bestelsystemen op totaal niveau bekeken in plaats van op lokaal- of sub-niveau.

Netwerkstructuur en informatiebeschikbaarheid

Een multi echelon-omgeving bestaat uit meerdere niveaus van leverende en ontvangende locaties, een echelon kan beschouwd worden als een groep van locaties op hetzelfde niveau in de toeleverketen. In de toeleverketen kan onderscheid gemaakt wordt tussen interne- en externe-locaties. Iedere locatie wordt gekarakteriseerd door een doorlooptijd; de tijd die het kost om producten toe te voegen aan voorraad op de betreffende locatie. Dit is dus een optelsom van transport-, productie-, plannings-, review- en andere tijd.

Door een toenemend aantal echelons in de toeleverketen zijn er meerdere goederenstromen mogelijk (zie afbeelding). In het serieel netwerk levert een locatie enkel aan het onderliggende niveau. Is er sprake van dynamische goederenstromen waarbij producten vanuit één locatie aan meerdere niveaus worden geleverd, dan wordt dit multichannel genoemd. Als per niveau ook meerdere (aan)leverkanalen zijn, wordt de complexiteit binnen het netwerk al snel veel groter.

Naast goederenstromen bestaan er ook informatiestromen, tussen locaties en echelons binnen en buiten het netwerk. Hierbij gaat het vaak om informatie over voorraadposities, levertijden, bevestigde klantorders of backorders. De mate waarin deze informatie toegankelijk is binnen het netwerk wordt ook wel visibility genoemd en is bepalend voor de manier waarop forecasts worden berekend en dus bestellingen worden geplaatst.

Op basis van de netwerkstructuur en aanwezige informatie, worden de volgende drie verschillende scenario’s omschreven: 1) Traditionele seriële netwerk, 2) Distribution Requirements Planning netwerk (DRP) en 3) Integraal multi echelon netwerk.

Traditionele seriële netwerk

Voor het eerste scenario gaan we uit van een traditioneel serieel netwerk. Hierbij is per artikel de volgende informatie beschikbaar:
– de levertijd (stroomopwaarts)
– de voorraadstand
– de (stroomafwaartse) historische orders
Bij het maken van een forecast en demand planning kan er dus enkel rekening gehouden worden met de ingaande en uitgaande goederenstromen van dit warehouse. Doordat er geen informatie aanwezig is van andere locaties en echelons, wordt er vaak teveel besteld en ontstaat er een hoge variatie (bullwhip-effect).

Distribution Requirements Planning netwerk

In het tweede scenario is per voorraadpunt ook informatie over de bestelbehoeften en levertijden van de onderliggende kanalen beschikbaar. Beslissingen worden dus genomen op basis van de volgende informatie:
– de levertijd (stroomopwaarts)
– de voorraadstand
– de (stroomafwaartse) historische orders
– bestelbehoefte onderliggende kanalen
– levertijden onderliggende kanalen

Communicatie speelt in deze configuratie een belangrijke rol, het delen van informatie binnen het netwerk kan het opslingereffect verminderen. Door deze extra informatie kan de forecast per locatie verbeterd worden met toekomstige bestelbehoeften van de onderliggende locaties en kanalen. In tegenstelling tot het seriële netwerk zorgt dit ervoor dat de voorraadposities, levertijden en minimale order hoeveelheden in de onderliggende niveaus opgeteld kunnen worden in de forecast en de demandplanning, zo ontstaat een Distribution Requirements Planning (DRP). Voor het opstellen van de forecast voor een DRP is het belangrijk dat de informatie van de onderliggende niveaus zuiver en betrouwbaar is.

Integraal multi-echelon netwerk

In de integrale multi-echelon–benadering, het derde scenario, bestaat de zichtbaarheid uit de volledige informatie van alle echelons binnen het netwerk, hierdoor ontstaat er een transparant netwerk. Binnen een transparant netwerk is op ieder niveau de volgende informatie beschikbaar:
– de levertijd (stroomopwaarts)
– de voorraadstand
– de historische bestellingen van alle voorraadpunten
– bestelbehoefte onderliggende kanalen
– voorraadstand onderliggende kanalen
– levertijden onderliggende kanalen
– Point of Sales (POS)-gegevens
Samen met de forecast op basis van de point-of-sales data van eindklant en de integrale levertijden, kunnen voorraad en bestellingen op centraal niveau bestuurd worden. Doordat informatie over voorraadposities, levertijden en afzet in het gehele netwerk zichtbaar is, is de onzekerheid die leidt tot extra grote bestellingen nihil. Dit zorgt ervoor dat het opslingereffect collectief aangepakt kan worden binnen het netwerk, door acties zoals het synchroniseren van bestellingen of strategische buffers aan te brengen.

Welk scenario past het beste

<tabel>
Om multi echelon inventory planning te realiseren is het belangrijk dat het netwerk, de beschikbare informatie en de optimalisatie doelstelling allemaal op elkaar zijn afgestemd. Dit vergt kennis en expertise van medewerkers, de beschikbaarheid van correcte data en geavanceerde planningstools. Bedrijven moeten goed bedenken wel scenario het beste past en niet te snel overstappen naar een (te) geavanceerd scenario. Echter bij iedere stap richting integrale multi-echelon inventory planning, wordt de service richting de eind-klant hoger en/of de totale voorraad minder.